一、定期的法律事務(wù)調(diào)研制度
法務(wù)部一般只是公司的職能部門，工作中很難接觸到實(shí)務(wù)的具體操作，這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務(wù)實(shí)際情況存在差距，對(duì)具體業(yè)務(wù)中的問題無法得知確切的信息。開展調(diào)查的目的有二，其一是了解業(yè)務(wù)部門具體哪些方面存在疑問及風(fēng)險(xiǎn)，其二是獲悉具體業(yè)務(wù)操作流程，以至于提出建議完善和規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，法律事務(wù)的調(diào)研和反饋應(yīng)該是一個(gè)公司法務(wù)部的一項(xiàng)重要制度，并需要長期堅(jiān)持，才能將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。
關(guān)于調(diào)查的方式，可以靈活多樣，應(yīng)打破傳統(tǒng)的冰冷的問卷調(diào)查模式，可以開展形式多樣的情誼活動(dòng)或座談，面對(duì)面的交流好像更能發(fā)掘出問題的真正原因所在，也更利于各方的真誠溝通和協(xié)調(diào)處理對(duì)策。
對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)逐一進(jìn)行分析和歸類，深入了解相關(guān)流程，洞察風(fēng)險(xiǎn)所在，采取積極有效的措施，及時(shí)向相關(guān)人員反饋，并跟進(jìn)措施的效果，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案和策略，爭取從源頭上杜絕隱患，降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同管理制度
市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)就是契約經(jīng)濟(jì)，任何利益的實(shí)現(xiàn)都始于合同的簽訂，一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實(shí)現(xiàn)的重要保證。要真正實(shí)現(xiàn)合同利益，離不開以下方面的慎重審查和執(zhí)行：
（一）規(guī)范合同文本。
各個(gè)部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā)，對(duì)合同條款及法律風(fēng)險(xiǎn)的考慮可能不夠全面和仔細(xì)，因此建議合同簽訂前建議將相關(guān)合同提交法務(wù)部評(píng)審并對(duì)相關(guān)條款予以修正或補(bǔ)充。
對(duì)合同文本，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同法的規(guī)定，審查必備條款是否齊全，條款約定是否合法、合理、具有可操作性，雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，表述是否恰當(dāng)，對(duì)一些特別的合同，如設(shè)備采購合同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要補(bǔ)充必要的如安裝調(diào)試與驗(yàn)收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權(quán)利義務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要保證，因此在合同簽訂前應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎和仔細(xì)審查合同，確保沒有遺漏或不對(duì)等的條款，否則可能導(dǎo)致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。
為便于業(yè)務(wù)操作，法務(wù)部應(yīng)編輯常用合同示范文本，建立合同范本庫；聘請法律顧問參與重要項(xiàng)目的前期商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同審查等事務(wù)，有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
（二）規(guī)范合同的簽章。
合同的簽字蓋章即意味著對(duì)所有合同條款的接受，因此應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章，必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無異議的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)的同意，任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠。
（三）規(guī)范合同的管理。
合同是確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同文本，并督促對(duì)方及時(shí)履行合同項(xiàng)下義務(wù)，若對(duì)方未能及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)予以書面通知并保留相關(guān)溝通的書面材料，以便日后發(fā)生
糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認(rèn)一致的書面文件即對(duì)雙方均有約束力，雙方均應(yīng)謹(jǐn)慎遵照執(zhí)行。
法務(wù)部應(yīng)從以上三方面積極制定具體的管理制度，評(píng)審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護(hù)公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。
